Единый классификатор графиков работ предприятия Внедрение системы Global - HRM позволяет повысить организацию работы с графиками на предприятии. В случаях, когда используется большое количество видов графиков работ введение единого классификатора графиков рабочего времени является оптимальным организационным решением. При этом Global - HRM позволяет использовать единый классификатор в работе всех служб, охваченных системой. С классификатором могут работать: Отдел кадров при формировании приказов о приеме и переводе; ОТиЗ для расчета фонда оплаты труда и составления штатного расписания; Расчетная бухгалтерия - для расчета заработной платы (нормы времени); Табельное бюро (табельщики) – при автоматическом создании табелей.

Максимально подробная карточка графика Электронная карточка графика работы в Global - HRM позволяет учитывать всю необходимую информацию и с успехом может применяться на самых крупных предприятиях. Для каждого вида графика учитывается: Итоговое количество часов и дней за месяц; Среднее число рабочих дней в неделе; Вид рабочей недели; Сменность и количество смен; Режим работы и время обеда (время прихода и ухода по смене); Дополнительные (переходящие) дни отдыха ; Остаток дней с прошлого месяца (положительный или отрицательный); Суммарные значения по всем видам часов в месяц;

Составление графика за каждый день В Global - HRM система позволяет составлять графики на каждый планируемый день месяца. При этом, учитывается не только вид дня (праздник, рабочий, выходной) и плановое количество рабочих часов, но и целый ряд дополнительных параметров: Вечерние часы ; Ночные часы ; Вредные часы ; Выходные и праздничные часы; Время начала и окончания ; Период обеда ; Тип рабочего дня. Будучи мощным инструментом по автоматизации система Global - HRM позволяет автоматически составлять и генерировать содержание графиков работы за каждый месяц. За каждым графиком закреплен «Шаблон» выходов, соответствующий режим работы, что позволяет системе автоматически генерировать содержание графика на месяц.

Обычные и многосменные графики работы Возможность работы с шаблонами графиков предоставляет широкие возможности по автоматической генерации за каждый месяц. Под шаблонами подразумевается некий «рисунок» графика – например, «два-через-два» или «три-через-один». Система автоматически чередует данный шаблон, в том числе и с учетом перехода на следующий месяц. Очевидно, что такой мощный инструментарий позволяет работать с графиками всех типов, начиная с обычной пятидневной рабочей неделей, и заканчивая сложными многосменными графиками.

Праздничные дни и переносы Для учета переносов и праздничных дней в системе существует специальный справочник. Его данные учитываются всеми алгоритмами формирования графиков и табелей. Стандартная поставка системы Global HRM уже содержит заполненные графики пятидневной рабочей недели на год поставки. Справочник «Праздничные дни и переносы» также входит в стандартную поставку. Кроме того, ежегодно, после утверждения нового производственного календаря на год, пользователи могут загрузить с сайта поддержки Global все стандартные праздничные дни и график пятидневки на будущий год.